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Management de projets
L’organisation de la maîtrise d’ouvrage et les études amont

2  jours intra
Dates à convenir
Lieu à convenir
disponible à distance
Frais pédagogiques

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Objectifs
  • Maîtriser les différentes étapes de la conception de grands projets d'infrastructures.
  • Identifier les différents partenaires de la maîtrise d'ouvrage et connaître les outils à mettre en place pour gérer leurs prestations.
  • Comprendre l'organisation interne de la maîtrise d'ouvrage pour assurer un management de projet adapté aux enjeux.
Programme pédagogique

Les attributions du MOA au cours du projet

  • Le pilotage des études de faisabilité – d’opportunité
  • La conception du programme d’opération
  • La contractualisation des marchés de travaux
  • L’organisation des consultations, la validation des titulaires
  • Le lancement et suivi du chantier
  • La réception des ouvrages
  • La communication et les relations avec les collectivités

Mise en place des outils de gestion de projet

  • Découpage en tâches, suivi périodique des tâches.
  • Organisation de réunions d’équipe
  • La planification de l’opération : la maîtrise des délais. Prévoir et gérer les marges plannings. Créer et gérer un plan marchés pour s’assurer que les marchés sont dispo ou anticiper les procédures nécessaires.
  • Gérer les versions antérieures et les retards sur opération
  • La maîtrise de la planification budgétaire (fournir des prévisions fiables pour chaque comité trimestriel d’investissement)
  • La mise en place des outils de pilotage : la maîtrise des coûts et de la qualité (fiche des modifications de programme not.)
  • Le plan de management de projet,
  • Le plan d’assurance qualité,
  • La gestion électronique des documents,
  • Suivi budgétaire.

Le Maître d'ouvrage et le projet

  • Le rôle et les responsabilités du MOA : le cadre de la loi MOP
  • Les formes d’exercices de la MOA et le recours à l’AMO interne ou externe pour conduite d’opération, gestion de projet ou MOA déléguée.
  • Les périmètres d’intervention du MOA et du MOE
  • Le déroulement du projet : Programmation ou études pré-opérationnelles, conception, travaux, mise en service
  • L’animation des instances de pilotage
  • Gestion des parties prenantes du projet

Définir et gérer les études préalables

  • Les études préalables et la faisabilité
  • Le préprogramme, le contenu et la rédaction du programme (expression du besoin par les exploitants, occupants)
  • La définition de l’enveloppe et l’estimation des travaux
  • Définir les processus de l’opération
Public concerné
  • Coordinateurs et chefs de projet assurant la maîtrise d'ouvrage de projets d'infrastructures.
  • Conducteurs d'opération de grands projets d'opération.
  • Cadres des services techniques impliqués dans le suivi de grands projets d'infrastructures.
Bon à savoir

Le contenu de la formation est adaptable en fonction du public et du secteur d'activité (bâtiment, route, rail aéroportuaire, gestion de l'eau, etc.)
Les participants sont invités à apporter leurs documents de travail afin d'enrichir le contenu de la formation par leurs propres expériences.

Pré-requis

Avoir occupé ou occuper en poste en ligne avec la thématique de formation

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