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Management de projets
Gestion administrative, financière et audit des programmes et projets

2 semaines inter
du
au
La Rochelle
5400 €

La prestation pédagogique par personne, hors transport et hébergement

Objectifs
  • Assurer la bonne gestion administrative et financière d’un programme ou d’un projet.
  • Réaliser un suivi et un contrôle permanent et efficace.
  • Justifier l’utilisation des fonds vis-à-vis des autorités de tutelle et des partenaires.
  • Gérer les procédures administratives et financières de clôture de projet.
  • Préparer et recevoir une mission d’audit au sein de son projet.
Programme pédagogique

Les méthodes et outils de pilotage et d’analyse financière

  • L’établissement du budget prévisionnel ou du devis programme.
  • Les modalités d’engagement et de décaissement.
  • La mise en place et la supervision de la production comptable : les plans de comptes et la gestion de la trésorerie, le suivi physique et financier des immobilisations et des stocks, la gestion des caisses et de la banque.
  • L’analyse et l’interprétation des états comptables et financiers : le suivi de l’exécution budgétaire et la mesure des écarts, la mise en place de tableaux de bord financiers.

Renforcer le contrôle interne, répondre aux exigences de l’audit et préparer la clôture du projet

  • Le contrôle interne de projets et sa mise en œuvre.
  • L'identification des risques : démarche, classification, la définition des procédures et des responsabilités.
  • La préparation de la clôture administrative et financière de projet: la fermeture des comptes, l'apurement des soldes sur contrats, la gestion de l'archivage et le transfert des équipements et des biens.
  • La mission d’audit : les exigences des bailleurs, le rôle de l’auditeur et de l’audité, la documentation à réunir.
  • L’organisation des différents types d’audits : financier, des marchés publics, de performance.
  • Le rapport d’audit et la mise en œuvre des recommandations.

La gestion administrative et la mise en oeuvre des procédures

  • Les attentes des partenaires financiers en termes d’objectifs et de transparence.
  • Principes communs et spécificités des modalités de gestion administrative et financière des différents bailleurs.
  • Le manuel de procédures administratives, comptables et financières.
  • Les procédures d’acquisition et de suivi de l’exécution des marchés.
Les + de votre formation
PACKAGE PEDAGOGIQUE
  • Accès individuel à la plateforme digitale collaborative de Forhom (partage, ressources, supports de formation)
  • Ouvrage de référence
  • Suivi pédagogique tout au long de votre formation
ACCUEIL CONVIVIAL ET PERSONNALISE
  • Tarifs préférentiels auprès de nos partenaires hôteliers
  • Une carte cadeau et un kit de bienvenue offerts
  • Pauses-café et pauses déjeuner offertes les jours de formation
  • Découvertes touristiques et moments de convivialité
  • Transport en commun local
Public concerné
  • Directeurs administratifs et financiers de programmes et projets.
  • Coordinateurs et responsables du suivi administratif et financier de programmes et de projets, sur budgets nationaux ou internationaux.
  • Régisseurs ou comptables de programmes et projets.
Bon à savoir
  • Nous recommandons aux participants de se munir de documents internes à leur organisation et en rapport avec le sujet.
  • La formation sera illustrée d’études de cas et donnera l’occasion aux participants d’échanger sur les pratiques observées dans leur pays d’origine.
Pré-requis

Avoir occupé ou occuper un poste en lien avec le thème de la formation