Responsable Administratif et Financier – Logisticien Guinée

Forhom by Egis recrute une équipe d’expert.e.s afin de répondre à une offre de service pour une assistance technique de long terme en Guinée. Le projet dans lequel s’inscrit cette assistance vise l’amélioration de l’employabilité des jeunes dans les secteurs prioritaires du pays.

• Qualifications générales :

- Diplôme d’études supérieures (minimum bac+4) dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’audit, de la logistique ou de la gestion.

- Bonne connaissance des principes de gestion financière et des techniques comptables, notamment dans le contexte de la gestion des finances publiques ;

• Adéquation des services :

- Un minimum de 5 ans dans au moins deux expériences pertinentes à un poste similaire dans des projets d’assistance technique pour des projets AFD ou UE, en Guinée ;

- Maîtrise du tableur Excel et d’un logiciel de gestion comptable, financier, budgétaire et de patrimoine de Projets ;

- Familiarité avec les procédures d’achats des marchés publics ; une connaissance des règles d’achat de l’AFD serait un avantage.

• Une expérience dans la région est un atout.

Responsabilités clés :

L’exper.et apportera son appui à la mission AT et à la Coordination de l’UCP dans le respect des dispositions du Manuel de Procédures du projet sur les domaines suivants :

• Système d’information de gestion :

Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;

• Budget du Projet :

- Assurer le processus d’élaboration budgétaire en liaison avec l’Expert.e en charge des Marchés, et les structures d’exécution ;

- Soumettre le projet de PTAB à la validation du Chef de Mission puis du Comité de Pilotage par le Coordonnateur ;

- S’assurer de la transmission du PTAB dans les délais au niveau de l’AFD pour ANO o Contribuer au suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, préparer les rapports d’exécution budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts et suggérer des pistes d’amélioration.

• Suivre l’inscription de l’intervention dans la Loi de Finances initiale / rectificative au titre des financements extérieurs (FINEX) ; notamment via la planification via le BSD ; engagement par la DAF ; contrôle et validation par le Contrôleur financier ;
•  Suivi d’exécution des paiements au niveau de la Banque teneuse des comptes du Projet ou de l’AFD (pour les paiements directs) ;
• Comptabilité et Trésorerie du Projet

- Tenir à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de Reporting mensuel), et vérifier les imputations comptables ;

- Gérer et suivre les opérations financières ;

- Assurer l’archivage des pièces comptables (papier et numérique).

• Etats de gestion financière (avec respect des délais) :

- Elaborer les états financiers annuels ;

- Elaborer les Rapports de suivi financier (RSF) périodiques ;

- Elaborer les Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;

- Revoir et valider les états mensuels de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet ;

- Elaborer la situation financière de la composante AFD et consolider celle de toutes les composantes du Projet ;

- Elaborer les Tableaux de bord

• Procédures, audit et contrôle :

- Veiller au respect des procédures d’éligibilité des dépenses aux objectifs du Projets conformément au manuel de procédures ;

- Assurer la tenue à disposition des Contrôleurs financiers et auditeurs de toute la documentation liée aux opérations de décaissement ;

- Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;

- Préparer et assister aux missions d’audits financiers du Projet ;

- Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques ;

- Préparer la soumission du dossier à l’évaluation de l’AFD ;

- Préparer le dossier pour transmission, au besoin et /ou à la demande, à un audit externe de l’Inspection Générale de l’Economie et des Finances, et l’Inspection d’Etat.

• Appuyer le/la Responsable de Passation de marchés dans :

- Le suivi de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation des marchés ;

- La mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise en compte annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;

- Participer au suivi de l’exécution des contrats ;

- Assurer le suivi des immobilisations du projet ;

- Assurer le processus douanier des produits / matériaux importés et la validité de tous les rapports y afférents dans le cadre de la composante AFD du Projet ;

• Décaissement et approvisionnement :

- Elaborer un plan de décaissement semestriel à partir du plan d’action validé et de passation de marchés ;

- Préparer et suivre les demandes de paiement et/ou de remboursement ;

- Préparer les engagements (bon de commande) à présenter au Chef de Mission.

 

Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : 

forhom-tenders.conseil@egis-group.com