Planification et gestion de projets sur MS Project

Forhom by Egis a assuré la préparation et l'animation à Abidjan (Côte d'Ivoire) de 2 sessions de formation d'une semaine chacune pour renforcer les capacités de planification et de gestion de projet avec MS Project de 24 agents du Fonds de Développement de la Formation Professionnelle. Le public cible est composé de 10 Chefs de Service, 12 Conseillers en formation et 02 Conseillers en Communication.

Cette formation avait pour objectifs de maîtriser les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet permettant de planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités du projet. Elle est organisée autour de cas réels qui mettent en oeuvre les différentes fonctionnalités du logiciel afin d'optimiser la planification opérationnelle et d'élaborer les outils du suivi des réalisations.

La formation a porté sur les trois thèmes programmés, à savoir :

Thème 1 – La planification stratégique

• Le cycle du projet et la gestion axée sur les résultats
• Le cadre logique comme outil de planification stratégique.
• Introduction à la gestion de projet

Thème 2 – La planification opérationnelle du projet avec MS Project

• La prise en main du logiciel et paramétrage initial et création des calendriers.
• L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
• La saisie des tâches, les liens, les durées et les jalons.
• La définition des responsabilités et les délais.
• L’affichage et l’optimisation des plannings : PERT, GANT, chemin critique.
• La définition et l’affectation des ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque tâche.
• L’élaboration du budget en fonction des ressource
• L‘optimisation de la planification
• L’intégration des contraintes et l’élaboration du planning définitif
• L’enregistrement de la planification initiale.

Thème 3 – L'exécution et le contrôle des activités

• Le suivi et le contrôle des activités du projet : la mesure et l'analyse des écarts en termes de qualité, délais et coûts
• La gestion des aléas et des imprévus, l’anticipation et l’adoption de mesures correctives
• Reporting : la création de rapports et l’export des données vers un tableur
• Une version d'évaluation du logiciel MS Project a été mise à disposition pour les 24 agents.

Les services fournis par Forhom by Egis pour cette formation sont les suivants:

• Préparation de la formation.
• Mobilisation d'un expert formateur pour les deux sessions.
• Animation et évaluation de la formation.
• Préparation et remise des certificats, du rapport de formation et des documents de formation en version électronique.
• Version d'évaluation du logiciel MS Project (24 licences).