La négociation en cours de projet

Deux ateliers de formation sur la gestion de contrat en cours de projet se sont tenus au mois de mars 2018 à DAKAR.

Ces ateliers, organisés par l’Institut Forhom et financés par la société Eiffage, ont été animés par un expert en gestion et management de projets d'infrastructures.

Cette formation était destinée aux collaborateurs d'EIFFAGE Sénégal: Ingénieurs Chef de Projet, Conducteurs de travaux et techniciens chargés de l’encadrement et de la réalisation de contrats de travaux de tous types : infrastructures routières et autoroutières, bâtiments, ouvrages de génie civil (digues), renforcement et création de ligne électrique, centrale photovoltaïque.

L’encadrement et la gestion des chantiers nécessitent une bonne gestion de sa communication et des négociations tout au long d'un chantier. L'image de l'entreprise, le respect des délais et la rentabilité du projet y sont souvent liés.

Les objectifs visés par la formation étaient :

• Être en mesure de représenter EIFFAGE Sénégal sur les chantiers
• Savoir gérer les relations avec les acteurs (Maître d’ouvrage, maître d’œuvre, riverains, sous-traitants, équipe…) et prendre en compte les incidences contractuelles
• Être capable de maintenir de bonnes relations sur et autour du chantier en vue de préserver la marge tout au long du projet.

Cette formation était articulée autour des thèmes suivants:

Thème 1 – Les Caractéristiques de la négociation en mode projet

• Définir ce qu’est une négociation,
• Identifier les acteurs du projet et les domaines de négociation correspondants,
• Appréhender ce qui est négociable.

Thème 2 – S’approprier les bases de la négociation au sein du projet

• Préparer sa négociation,
• Consulter pour sa négociation,
• Conduire sa négociation, et mener à bien la mise au point du contrat,
• Assurer le suivi de sa négociation.

Thème 3 – Appréhender la dimension comportementale de la négociation et la mettre en application

• Etablir la relation avec son interlocuteur et gérer le stress,
• Résoudre un conflit,
• Négocier en groupe,

• Mobilisation d'un expert-formateur d'EGIS International
• Elaboration des supports de formation, et études de cas puis animation des 2 sessions
• Livraison des supports aux participants des supports sous format numérique
• Rédaction d'un rapport de formation et envoi au client avec les certificats de stages à remettre aux participants