Le Management de contrat des projets d’infrastructures

Deux ateliers de formation sur le management des contrats des projets d’infrastructures en phase de réalisation se sont tenus à DAKAR.

Un premier du 12 au 14 juin et le second du 15 au 17 juin 2017. Ces ateliers, organisés par l’Institut Forhom et financés par la société Eiffage, ont été animés par expert en management de projets d'infrastructures d'EGIS International.

La première session a rassemblé un groupe de 13 personnes et la deuxième session un groupe de 12 personnes.

Cette formation était destinée aux collaborateurs d'EIFFAGE Sénégal: Ingénieurs Chef de Projet, Conducteurs de travaux et techniciens chargés de l’encadrement et de la réalisation de contrats de travaux de tous types : infrastructures routières et autoroutières, bâtiments, ouvrages de génie civil (digues), renforcement et création de ligne électrique, centrale photovoltaïque.

L’encadrement et la gestion des chantiers nécessitent une connaissance de l’environnement contractuel afin de maîtriser les échéances, connaitre des exigences du contrat et savoir agir selon les termes du contrat et les situations rencontrées.

Les objectifs visés par la formation étaient donc :

• Etre en mesure de s’approprier et de suivre un contrat tout au long de l’avancement des travaux
• Savoir gérer les relations avec les acteurs (Maître d’ouvrage, maître d’œuvre, riverains, sous-traitants…) et prendre en compte la sécurité et l’environnement du chantier
• Réaliser des prestations en phase avec le contenu du contrat

Cette formation a également eu pour but d’améliorer les pratiques des conducteurs de travaux et des techniciens afin de les aider à évoluer vers le rôle de Chef de Projet. L’atelier s’est déroulé en 2 sessions identiques de 3 jours portant sur les trois thèmes programmés, à savoir :

Thème 1 : Les particularités du management des projets d’infrastructure

• La gestion de la communication devant la multiplicité des acteurs (MO, MOE, Bailleurs, Riverains…)
• Les différents types et formes de contrats (bordereaux, forfait…)
• Les contraintes des projets (environnement, riverains…)
• La gestion des normes de la qualité
• Le contrôle des coûts

Thème 2 : S’approprier le contrat du projet

• Les composantes d’un contrat
• Les aspects financiers d’un contrat ; les quantités
• Les modalités de contrôle, les pénalités
• Les garanties
• Les délais
• La sous-traitance
• La gestion des risques et des litiges

Thème 3 : La vie du contrat durant la réalisation du projet

• La préparation du chantier
• Le suivi des quantités
• La gestion des modifications, des aléas et des imprévus
• Le traitement des demandes hors contrat
• Le suivi financier, et la facturation
• La gestion de l’environnement

Cette formation a permis de faire prendre conscience aux participants de l’intérêt de bien connaitre toutes les pièces d’un contrat, de connaitre les obligations du contractant et de connaitre les procédures à suivre dans le cadre d’un recours ou d’une demande de rémunération complémentaire.

La formation a aussi été un lieu d’échange privilégié et de partage d’expériences entre les participants les plus expérimentés et les moins aguerris. Sur ce point les échanges ont été très fructueux et ont favorisé les transferts de savoir. Au cours de la formation un tableau de bord a été élaboré avec les participants pour leur permettre d’identifier les clauses clés du contrat. Ce tableau de bord constitue une check-list des tâches à réaliser au démarrage d’un chantier. Il est envisagé que ce tableau de bord fasse l’objet d’une procédure à suivre par les encadrants des chantiers d'EIFFAGE Sénégal.

• Mobilisation d'un expert-formateur d'EGIS International
• Elaboration des supports de formation, et études de cas puis animation des 2 sessions
• Livraison des supports aux participants des supports sous format numérique
• Rédaction d'un rapport de formation et envoi au client avec les certificats de stages à remettre aux participants