Formations-actions à la mise en place d’un système de contrôle interne

La République du Gabon est entrée depuis plusieurs années dans un processus ambitieux de réforme de l’Etat et de modernisation de ses institutions. La mise en place de système de contrôle interne (SCI) au sein de la fonction publique gabonaise constitue l’un des axes forts de ce processus de réforme. Des Inspections Générales des Services (IGS) ont été constituées dans chaque ministère, avec un rôle d’impulsion dans l’élaboration et la mise en place du SCI, puis la réalisation d’audits de contrôle.

Dans ce contexte, le Ministère du Budget, des Comptes publics, et de la Fonction publique est aujourd’hui doté d’une IGS regroupant une quinzaine d’Inspecteurs. Pour autant, la mise en place du SCI du Ministère est rendue difficile par le fait que les Inspecteurs nommés sont essentiellement des techniciens non spécialiste des méthodes et outils du contrôle interne.

L’IGS du Ministère du Budget, des Comptes publics, et de la Fonction publique a sollicité l’Institut Forhom pour accompagner la mise en place du SCI. La première étape de cet appui est d'apporter les connaissances de base en termes de contrôle interne, et en permettant de définir les orientations et les actions prioritaires pour la mise en place effective du SCI du Ministère.

Pour cela, l'Institut Forhom a mis en oeuvre 2 formations prioritaires:

• Une formation générale sur « La démarche et les outils du contrôle interne » destinée à aux Inspecteurs et Directeurs pour acquérir le socle de connaissances indispensable sur le contrôle interne.
• Une formation-action « Mise en place et pratique du contrôle interne relatif aux processus de préparation et d’exécution budgétaire », destinés aux Inspecteurs concernés et aux Directeurs des 3 Directions Générales concernées (DGB, DGST et DGCF).

Les objectifs étaient :

• De renforcer les capacités des Inspecteurs des Services du Ministère ;
• De définir avec eux les axes majeurs pour l’instauration du SCI du Ministère.

Pour ces 2 formations-actions, l'Institut Forhom a assuré les services suivants:

• Mobilisation et gestion de l'expert formateur.
• Préparation des formations.
• Préparation et envoi des rapports d'évaluation, certificats et documents en version électroniques.
• Rédaction d'un rapport sur les recommandations pour la mise en place du Système de Contrôle Interne du Ministère.