Etude sur le modèle de structure organisationnelle au niveau des provinces

Les objectifs de cette étude étaient de faciliter la conception de modèle des structures organisationnelles des gouvernements provinciaux adaptés à la situation et offrant la facilité de mutation vers des structures définitives adéquates après la mise en place du cadre juridique et réglementaire (appui à la production des règles et procédures de gestion de l’administration publique provinciale) et de transférer le savoir faire permettant aux administrations publiques provinciales d’assurer l’entretien des méthodes et systèmes mis en place après la mission du consultant et leur mutation vers des modèles définitifs.

La mission avait pour tâches principales de:

• Prendre connaissance des textes des lois relatifs à la décentralisation et l’évolution de sa mise en œuvre,
• Faire l’état des lieux du fonctionnement des gouvernements provinciaux,
• Dégager les goulots d’étranglement dans les rapports entre les autorités provinciales et les chefs de divisions provinciales,
• Explorer les voies les meilleures pour doter les gouvernements provinciaux des structures efficaces et des règles et procédures de gestion permettant une répartition efficiente des responsabilités en prenant en compte les réalités du moment et du devenir des gouvernements provinciaux,
• Dégager les chaînes des responsabilités et des structures hiérarchiques entre les fonctionnaires de l’administration des services provinciaux et ceux des services déconcentrés.
• Présenter les modèles élaborés des structures organisationnelles assorties des organigrammes fonctionnels et des attributions et des descriptions des postes par secteur,
• Présenter les règles et procédures de gestion de l’administration publique provinciale.
• Proposer un schéma opérationnel de mise en œuvre des changements proposés et transférer le savoir-faire nécessaire aux administrations provinciales.