Audit des compétences et plan de formation de la SOMAPEP

Une première mission d’élaboration du plan de formation a été réalisée en novembre 2014 avec pour objectif principal de :

• identifier les publics cibles bénéficiaires de la formation,
• analyser les attentes des différents groupes cibles : thématique et technique,
• proposer l’organisation de l’ensemble des formations ainsi que la forme que devront prendre ces formations,
• proposer des cahiers des charges des formations retenues,
• estimer le coût global du programme de formation proposé.

Cette nouvelle mission a visé à faire le bilan des actions de formation réalisées, de constater les évolutions en termes de ressources humaines et de compétences internes au sein du projet afin de mettre à jour l’analyse des besoins et de réactualiser le plan de formation.

La démarche de la mission de mise à jour de l’audit et d'élaboration du plan de formation de la cellule du projet était articulée autour des étapes suivantes :

• Cadrage général : recueil de la vision de la SOMAPEP et du projet Kabala, recueil des attentes de la direction générale, des bailleurs de fonds (pilotage, reporting, audit) et du ministère de tutelle,
• Mise à jour des informations sur les ressources humaines et la mise en œuvre des formations : organigramme, politique formation, fiche de poste, CV ou profil des personnes concernées, formations déjà suivies, identification des centres de formation prestataires de la SOMAPEP, - recueil des attentes de la direction des ressources humaines,
• Mise à jour de l’audit et recueil des besoins au niveau de la direction générale, de la coordination de projet et des directions impliquées dans la mise en œuvre du projet. Il s’agissait ici de :
  • Vérifier si les formations préconisées ont été réalisées.
  • Identifier les nouveaux besoins en compétences (pour apporter une réponse en formation).
• Présentation des hypothèses et des grands axes du plan de formation,
• Arbitrage et adaptation en fonction des commentaires de la cellule de coordination,
• Rédaction du plan de formation intégrant des cahiers des charges pour chaque session et un budget détaillé.

Mobilisation d'un expert en ingénierie de la formation pour une mission d'une semaine à Bamako.