Assistant(e) en gestion administrative et financière H/F

Description du poste

 

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

6 mois renouvelable

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Au sein de la BU Conseil, nos 250 consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets d’intérêt général et accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour l’avenir.

Nous intervenons sur tous les enjeux de mobilité et de ville durable, en s’appuyant notamment sur les expertises suivantes :

Stratégie, Montage global des opérations, Réalisation des projets, Exploitation, Développement Territorial.

Dans le cadre de grands projets d’infrastructures (ferroviaires, routières, fluviales et portuaires), d’aménagement urbain et de bâtiment et avec pour objectif de maitriser avec agilité les grands enjeux de demain.

Nos actualités? Le Grand Paris Express, la Gare Part Dieu, le village des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, les politiques de renouvellement urbain….

Description de la mission

Présentation de Forhom by Egis : votre partenaire pour le renforcement des compétences.

 Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique.

 Intégré à l’entité Consulting and Operation du groupe Egis, Forhom by Egis assure également des missions de conseil sur la mise en œuvre de projets relatifs à l’appui aux dispositifs de formation professionnelle.

Mission :

 Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Inter/Intra et appui RH, l’assistant(e) en gestion administratif et financier sera chargé(e) des tâches suivantes :

• Assurer la gestion administrative et financière dans le cadre des projets de formation réalisés en France ou à l'étranger Contractualisation des formateurs, suivi de facturation/paiement des experts ;Facturation clients ; Suivi des fournisseurs : prise de commande et suivi facturation/paiement avec les logiciels Groupe et reporting financier ; Appui administratif et logistique pour la réalisation des formations.
• Suivi des dossiers d’inscription et relances téléphoniques clients (commercial) ;
• Appui à la gestion des moyens généraux.

Divers

• Participation aux activités nécessaires au bon fonctionnement de Forhom by Egis (réunion hebdomadaires, accompagnement des sorties touristiques et soirées d’accueil, permanences, etc.).
• Autres tâches de gestion administrative ou pédagogique à la demande de la Responsable d’activités lorsque jugé nécessaire par la direction et dans un souci de bonne gestion des plans de charge.

Profil

 ·        Formation supérieure (Bac + 3 minimum)

·         Rigueur et sens de l’organisation, sens commercial, bon(ne) gestionnaire ;

·         Savoir gérer les priorités, travailler en multitâches, bonne gestion du stress ;

·         Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Expérience :

Au moins deux ans d’expérience, si possible dans un organisme de formation.

Connaissances requises :

 ·        Excellente maîtrise du français et de l'anglais ;

·         Grande maîtrise de la bureautique et des logiciels Word et Excel.

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine

Lieu

La Rochelle

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

Anglais (5- Expérimenté)

 

Vous souhaitez postuler ?

Envoyez lettre de motivation et CV à Monsieur Tanguy De Reboul, Directeur de Forhom by Egis

tanguy.de-reboul@egis-group.com