Benchmark et formation action sur le management collaboratif du plan de développement des compétences et digitalisation des process RH

La Commission de l'UEMOA s’est dotée du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) qui est en cours d’implémentation. La DRH souhaite en faire, dans la mesure du possible, un outil intégré de gestion de tous les processus RH de la Commission.

La formation permet aux acteurs impliqués dans la conduite de cette modernisation des processus RH de disposer de toutes les compétences nécessaires à la prise de décision et à la maitrise de l’analyse des besoins et des étapes d’une démarche d'opérationnalisation du SIRH et d’intégration des LMS ou plateformes collaboratives pour la gestion des formations.

La conception et la mise en œuvre de cette action de formation s’inscrit dans le cadre de digitalisation de certains processus RH prévue dans le cadre du PARCI ainsi que dans le cadre du déploiement du programme annuel de formation 2022.

Cette intervention a permis de corriger les faiblesses ci-après :

• Les processus RH ne sont ni digitalisés ni intégrés les uns aux autres (formations, évaluation, mobilité, gestion des effectifs et compétences ...)
• Toutes les possibilités du SIRH de la Commission ne sont pas exploitées
• Absence de suivi en temps réel et de capitalisation des actions de formations
• Lourdeur dans la collecte et l’analyse des demandes de formation
• Absence de coordination des initiatives de formation
• La formation n’accompagne pas la mobilité (redéploiement).

Dans ce cadre, Forhom by Egis est sollicité pour apporter son appui auprès de la Cellule de Coordination du Programme Intégré de Renforcement des Capacités et de la DRH de l’UEMOA pour préparer et animer une formation sur la digitalisation des process RH et formation au sein de l’UEMOA.

La prestation est articulée autour de trois actions complémentaires :

• Un benchmark des process et outils digitaux de gestion des ressources humaines et de la formation utilisée à Egis.
• Une formation sur les process RH et formation incluant la digitalisation des outils.
• Un appui à la rédaction d'une feuille de route permettant à la Commission de structurer son approche.