Appui à la mise en place de la GPEC au sein des aéroports du Cameroun

L'ADC SA (Aéroports du Cameroun) a confié à Forhom by Egis une mission d'appui et d'assistance technique pour la mise en place et l'implémentation d'une démarche GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences).

Cet appui s'articule autour de 3 phases :

Une mission de démarrage de 5 jours sur place

• Monter l’équipe projet : l’équipe projet a été constituée de l’expert Egis ainsi que des personnes identifiées par ADC SA pour mener à bien le projet d’appui en question. Un chef de projet « GPEC » a été nommé, La Directrice des Ressources Humaines de l’ADC comme chef de projet.
• Présenter la stratégie d’intervention envisagée et de la méthode utilisée.
• Présenter les grands axes du plan d’actions détaillé de l’accompagnement et du travail à réaliser pour l’équipe projet.
• Réaliser un audit opérationnel du dispositif existant : analyse du contexte, des enjeux, de la grille de classification déjà en place, et ce par le biais d’entretiens à prévoir et l’analyse de tout document fourni par ADC SA et notamment la liste des Emplois repères déjà existante.

Une formation de 5 jours des acteurs du projet de l'ADC à Yaoundé.

• Durant cette formation-action de 4 jours, le consultant a réalisé une formation d’appropriation de la démarche. Durant cette formation, une première actualisation du REC a été effectuée sur un échantillon de postes.

Cette formation-action comptait 4 thèmes :

• La GPEC au service de la conduite du changement
• LA GPEC chez ADC SA
• La méthodologie de rédaction des référentiels métiers-compétences
• La coordination des équipes pour la rédaction des référentiels métiers compétences

Une phase de déploiement de la démarche de 26 jours, entrecoupée de plusieurs appuis à distance

• Le déploiement s'est déroulé en 2 grandes séquences :
• Actualisation et finalisation du REC
  • Réviser l'outil existant - la nomenclature des emplois et des compétences de ADC SA.
  • Mettre à jour les principaux métiers et valider les compétences liées à ces métiers, les classer et les hiérarchiser.
  • Préparer la mise en forme du REC
  • Finaliser la rédaction du REC
  • Présenter le REC
  • Lancer le processus de communication/diffusion
• Mise en place de la démarche GPEEC
  • Définir la politique générale de Ressources Humaines de ADC SA dans le cadre de la mise en œuvre de la GPEC.
  • Lancer l’adaptation de l’ensemble des procédures et outils RH sur tous les aspects : recrutement, formation, évaluation, mobilité, rémunération.

Cette mission s’est effectuée à travers différents types d’action :

• Entretiens avec les principaux cadres en charge de la politique RH.
• Construction avec l’équipe projet des procédures à adapter et à créer pour le déploiement effectif de la GPEC.
• Appui à l’équipe projet dans la conception et la mise en forme des outils RH devant être adaptés.
• Définition du calendrier de déploiement effectif des procédures et outils, et définition des responsabilités des membres de l’équipe projet pour ces activités.

Les appuis à distance se sont effectués principalement à travers des conférences call menées par l'expert consultant et auront pour objectifs :

• La relecture et l’amendement des travaux effectués par l'équipe projet d'ADC SA.
• Le cadrage et recommandations sur méthodologie appliquée.

Forhom by Egis proporcionó un consultor experto de alto nivel en el ámbito de la gestión prospectiva de empleos y competencias.

Se encargó de :

• dirigir misiones in situ
• el seguimiento a distancia de la aplicación de las distintas etapas del proceso GPEC
• asistir en la conceptualización y aplicación del enfoque;
• transferir competencias a los miembros del equipo del proyecto.