Appui à la classification des emplois et méthode de pesée des postes

La Société Commune de Logistique (SCLOG) du Congo Brazzaville a confié à Forhom by Egis une mission d'assistance technique de 12 jours pour procéder à une pesée de postes permettant de produire un nouveau système classant des emplois.

Cet appui s'est articulé autour de 3 phases :

Mission de démarrage de 5 jours

Durant cette mission :

• un diagnostic-flash d'une journée a été effectué qui a permis d'analyser tous les éléments présents à date (cartographie des Métiers, fiches de postes, dispositif d’évaluation, organigramme fonctionnel, répartition des métiers suivant les différents sites, grille indiciaire actuelle, etc.).
• Une formation-action de 2 jours a été dispensée auprès des acteurs de la SCLOG. Les techniques de la Méthode HAY ont été présentés par l'expert tenant compte de la situation de départ et des objectifs à atteindre. Durant cette formation, une pesée partielle (prétest) a ét effectuée sur un échantillon de postes.
• Une séance de cotation d'une journée a été tenue, appliquée à 2 ou 3 métiers et environ une dizaine de postes : l'expert a animé un collège expert composé de membres de la DRH, de managers représentant les différentes directions et de représentants syndicaux.
• Réalisation d'un document synthétique; l'expert a consigné les principaux constats effectués lors du diagnostic-flash, les critères choisis pour établir le nouveau système classant et les résultats obtenus sur un premier échantillon de postes. Egalement, un plan d'action a été élaboré pour le travail en intersession à la suite du départ de l'expert.

Travail en intersession - 2 jours

• Le plan d'actions prescrit par l'expert a été appliqué par les acteurs internes au projet. Il a consisté à poursuivre le travail de cotation sur la moitié des postes de l’entreprise, en utilisant la méthodologie définie en phase 1. L'expert a effectué une assistance à distance de 2 jours, permettant d’amender et d’enrichir les travaux effectués sur place.
• Ce travail a été segmenté en 4 réunions, en mode conférence calls, sur une période de 2 mois environ.

Finalisation de la pesée des postes - Elaboration de la classification - 5 jours

• Cette séquence s'est concrétisée par une mission de 5 jours sur place de l'expert. Elle a été consacrée à la finalisation de la pesée sur l’ensemble des postes (tous les postes non-encore pesés, mesures de validation et mesures correctives additionnelles). Le nouveau système classant a été validé, en précisant ses modalités de maintenance et d’actualisation.
• Un temps a été consacré à la communication autour du nouveau dispositif de classification (communication interne / externe).

Forhom by Egis a mis à disposition un expert-consultant de haut niveau en matière de classification des emplois et méthode de pesée des postes.

Il a assuré :

• l’animation des 2 missions sur place de 5 jours chacune
• le suivi à distance de la mise en œuvre des étapes de la construction de la classification;
• l’aide à la conceptualisation et l’opérationnalisation ;
• le transfert de compétences auprès des membres du groupe de travail.