Management de projets
Le management de projet : mobilisation des équipes, planification et suivi opérationnel
6700 €
La prestation pédagogique par personne, hors transport et hébergement
Objectifs
- Développer une démarche de conception stratégique de programme ou projet axée sur les résultats.
- Maîtriser les techniques et outils de planification opérationnelle et de suivi de projets.
- Utiliser un logiciel pour planifier, suivre et contrôler son projet (MS Project).
- Améliorer l'efficacité des équipes et faciliter la communication avec les bailleurs de fonds et la tutelle.
Programme pédagogique
La planification opérationnelle optimisée à l'aide de MS Project
- L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
- La définition des responsabilités et les délais.
- La gestion des plannings : diagrammes de PERT et de GANT, chemin critique.
- La définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires.
- L’élaboration du budget en fonction des ressources.
- L’intégration des contraintes et l’élaboration du planning définitif.
- La planification opérationnelle informatisée du projet : utilité et limite des logiciels de gestion de projet (excel, MS project).
- La programmation et l'optimisation des plannings et des ressources, élaboration du budget avec MS Project.
La mobilisation des équipes du projet autour des objectifs et enjeux
- L’identification des différents acteurs du projet.
- Le rôle stratégique du coordinateur ou chef de projet.
- La constitution d’une équipe projet gagnante (Team Building) et la motivation.
- La conduite de réunions, l’animation, la gestion du temps, la prise de décision.
- La gestion de l’équipe tout au long du projet : collaboration, délégation et gestion des conflits interpersonnels.
La planification stratégique
- Le cycle de projet et la gestion axée sur les résultats.
- Le cadre logique comme outil de planification stratégique.
- L’identification et la prise en compte des facteurs de risque.
- Les indicateurs de mesure des résultats et de la performance d’un programme ou d’un projet.
L’exécution et le suivi des activités à l'aide de MS Project
- Le suivi et le contrôle des activités du projet : la mesure et l'analyse des écarts en termes de qualité, délais et coûts.
- Le suivi et le contrôle budgétaires : les rapports d’avancement budgétaire (méthode de la valeur acquise).
- La gestion des aléas et des imprévus.
- L’anticipation et l’adoption de mesures correctives.
- Le reporting et les outils de communication avec les autorités de tutelle et les bailleurs.
Les + de
votre formation
PACKAGE PEDAGOGIQUE
- Ordinateur portable doté de Windows10
- Accès à notre plateforme pédagogique (partage, ressources…)
- Ouvrage de référence
- Suivi pédagogique tout au long de votre formation
ACCUEIL CONVIVIAL ET PERSONNALISE
- Tarifs préférentiels auprès de nos partenaires hôteliers
- Déjeuners et pauses-café offerts les jours de formation
- Découvertes touristiques et moments de convivialité
- Titre de transport en commun local illimité
Public
concerné
- Coordinateurs ou régisseurs de programmes et projets.
- Chargé(e)s de projets en phase de préparation ou d’exécution.
- Cadres de l’administration impliqués dans la mise en place d’une gestion axée sur les résultats.
Bon à savoir
- Les participants sont invités à se munir de leurs documents de projet (rapport d’évaluation, manuel de procédures, dernier rapport d’activité).
- Informatique: des travaux pratiques avec le logiciel de gestion Ms Project permettront aux participants d’en acquérir une maîtrise opérationnelle.