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Management de projets
Le management de projet : mobilisation des équipes, planification et suivi opérationnel

inter
Du
au
6700€

La prestation pédagogique par personne, hors transport et hébergement

Objectifs
  • Développer une démarche de conception stratégique de programme ou projet axée sur les résultats.
  • Maîtriser les techniques et outils de planification opérationnelle et de suivi de projets.
  • Utiliser un logiciel pour planifier, suivre et contrôler son projet (MS Project).
  • Améliorer l'efficacité des équipes et faciliter la communication avec les bailleurs de fonds et la tutelle.
Programme pédagogique

Module 1 - La planification stratégique

  • Le cycle de projet et la gestion axée sur les résultats.
  • Le cadre logique comme outil de planification stratégique.
  • L’identification et la prise en compte des facteurs de risque.
  • Les indicateurs de mesure des résultats et de la performance d’un programme ou d’un projet.

Module 2 - La planification opérationnelle optimisée à l'aide de MS Project - Option modulaire

  • L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
  • La définition des responsabilités et les délais.
  • La gestion des plannings : diagrammes de PERT et de GANT, chemin critique.
  • La définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires.
  • L’élaboration du budget en fonction des ressources.
  • L’intégration des contraintes et l’élaboration du planning définitif.
  • La planification opérationnelle informatisée du projet : utilité et limite des logiciels de gestion de projet (excel, MS project).
  • La programmation et l'optimisation des plannings et des ressources, élaboration du budget avec MS Project.

Module 3 - L’exécution et le suivi des activités à l'aide de MS Project - Option modulaire

  • Le suivi et le contrôle des activités du projet : la mesure et l'analyse des écarts en termes de qualité, délais et coûts.
  • Le suivi et le contrôle budgétaires : les rapports d’avancement budgétaire (méthode de la valeur acquise).
  • La gestion des aléas et des imprévus.
  • L’anticipation et l’adoption de mesures correctives.
  • Le reporting et les outils de communication avec les autorités de tutelle et les bailleurs.

Module 4 - La mobilisation des équipes du projet autour des objectifs et enjeux

  • L’identification des différents acteurs du projet.
  • Le rôle stratégique du coordinateur ou chef de projet.
  • La constitution d’une équipe projet gagnante (Team Building) et la motivation.
  • La conduite de réunions, l’animation, la gestion du temps, la prise de décision.
  • La gestion de l’équipe tout au long du projet : collaboration, délégation et gestion des conflits interpersonnels.
Prestations pédagogiques
  • Package pédagogique Spécial 40 ans
  • Repas du midi et pauses-café offerts les jours de formation
Public concerné
  • Coordinateurs ou régisseurs de programmes et projets.
  • Chargé(e)s de projets en phase de préparation ou d’exécution.
  • Cadres de l’administration impliqués dans la mise en place d’une gestion axée sur les résultats.
Bon à savoir

  • Les modules 2 "planification opérationnelle et 3 "exécution et suivi avec MS Porject" sont disponibles en option modulaire.
  • Les participants sont invités à se munir de leurs documents de projet (rapport d’évaluation, manuel de procédures, dernier rapport d’activité).
  • Informatique: des travaux pratiques avec le logiciel de gestion Ms Project permettront aux participants d’en acquérir une maîtrise opérationnelle.

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