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Management de projets
La gestion administrative et financière, la clôture et l'audit des programmes et projets

inter
Du
au
5800€

La prestation pédagogique par personne, hors transport et hébergement

Objectifs
  • Assurer la bonne gestion administrative et financière d’un programme ou d’un projet.
  • Réaliser un suivi et un contrôle permanent et efficace.
  • Justifier l’utilisation des fonds vis-à-vis des autorités de tutelle et des partenaires.
  • Gérer les procédures administratives et financières de clôture de projet.
  • Préparer et recevoir une mission d’audit au sein de son projet.
Programme pédagogique

Module 1 - La gestion administrative et la mise en oeuvre des procédures

 

  • Les attentes des partenaires financiers en termes d’objectifs et de transparence.
  • Principes communs et spécificités des modalités de gestion administrative et financière des différents bailleurs.
  • Le manuel de procédures administratives, comptables et financières.
  • Les procédures d’acquisition et de suivi de l’exécution des marchés.

Module 2 - Les méthodes et outils de pilotage et d’analyse financière

  • L’établissement du budget prévisionnel ou du devis-programme.
  • Les modalités d’engagement et de décaissement.
  • La mise en place et la supervision de la production comptable :
    • les plans de comptes et la gestion de la trésorerie,
    • le suivi physique et financier des immobilisations et des stocks,
    • la gestion des caisses et de la banque.
  • L’analyse et l’interprétation des états comptables et financiers :
    • le suivi de l’exécution budgétaire et la mesure des écarts,
    • la mise en place de tableaux de bord financiers

Module 3 - Renforcer le contrôle interne, répondre aux exigences de l’audit et préparer la clôture du projet

  • Le contrôle interne de projets et sa mise en oeuvre:
    • l'identification des risques : démarche, classification,
    • la définition des procédures et des responsabilités.
  • La préparation de la clôture administrative et financière de projet:
    • la fermeture des comptes, l'apurement des soldes sur contrats,
    • la gestion de l'archivage et le transfert des équipements et des biens.
  • La mission d’audit :
    • les exigences des bailleurs, le rôle de l’auditeur et de l’audité,
    • la documentation à réunir,
    • l’organisation des différents types d’audits : financier, des marchés publics, de performance,
    • le rapport d’audit et la mise en oeuvre des recommandations.
Prestations pédagogiques
  • Package pédagogique Spécial 40 ans
  • Repas du midi et pauses-café offerts les jours de formation
Public concerné
  • Directeurs administratifs et financiers de programmes et projets.
  • Coordinateurs et responsables du suivi administratif et financier de programmes et de projets, sur budgets nationaux ou internationaux.
  • Régisseurs ou comptables de programmes et projets.
Bon à savoir
  • Nous recommandons aux participants de se munir de documents internes à leur organisation et en rapport avec le sujet.
  • La formation sera illustrée d’études de cas et donnera l’occasion aux participants d’échanger sur les pratiques observées dans leur pays d’origine.

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