Les formations à l'institut Forhom

Les outils informatiques pour un suivi-évaluation optimisé des projets : Excel, Power Query et BI, MS Project, Access et QGIS

Management de projets
  • Formation management de projet, outils informatique du suivi évaluation, Ms Project, Excel, Access, SIG, pilotage du projet, monitoring, bases de données

Objectifs de la formation

  • Connaître et utiliser les principaux outils informatiques permettant d’optimiser le suivi-évaluation des programmes et projets.
  • Optimiser l'analyse et la visualisation des données pour une meilleure communication.
  • Améliorer la création des bases de données au service du monitoring de projet.
  • Un outil d’avenir : les clés d’utilisation des Systèmes d’Informations Géographiques

Dates et lieu de formation

  • du 20 juillet au 14 août 2020
  • 4 semaines.
  • La Rochelle (France)

Prestation pédagogique

6 700 € par personne (hors transport et hébergement)

Hébergement (option)

L'hébergement en détail à partir de €/nuit soit € pour le séjour

Module 1 - Utiliser un logiciel de programmation opérationnelle : Ms Project


  • Rappels sur le suivi-évaluation (cycle de projets, cadre logique, indicateurs).
  • Les étapes spécifiques de programmation opérationnelle avec Ms Project:
    • L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
    • L'établissement des plannings (diagrammes de PERT et de GANT).
    • La définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires.
    • Le suivi des réalisations.

Module 2 - Réaliser des tableaux de bord interactifs de suivi avec un tableur : Excel, Power Query et Power BI


  • Les sources des données et le système d’information de suivi-évaluation (Monitoring).
  • Les fonctionnalités avancées d’un tableur : calculs, liaisons, modèles, filtres, tris, sous-totaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques.
  • L’informatisation des documents de suivi (fiches de suivi, tableaux de bord, indicateurs, calendriers).
  • Accéder à des données provenant de diverses sources, les importer et les transformer à l'aide de Power Query.
  • L’analyse statistique sous Excel.
  • De l'analyse de données à la création de tableaux de bord interactifs avec Power BI Desktop.

Module 3 - Mettre en place des bases de données pour le suivi-évaluation : Access


  • Les bases de données :
    • planification ; méthodes de création ; structuration d’une table ;
    • saisie, modification et suppression des données.
  • L’exploitation et la modification d’une base de données.
  • Les filtres ; les requêtes et les notions d’opérateurs ; les formulaires ; les états ; le traitement graphique.

Module 4 - Optimiser la visualisation des données avec l'utilisation de SIG : QGIS


  • L’intérêt de l’interfaçage avec un système d’information géographique (SIG)
  • La gestion des informations géographiques sous QGIS :
    • administrer,
    • représenter et
    • organiser les données.
  • Le paramétrage des analyses et des géotraitements.

Public concerné

  • Coordonnateurs ou responsables du suivi-évaluation au sein de programmes et projets de développement.
  • Responsables de directions des études et planification (DEP) des ministères techniques.
  • Cadres des ministères du Plan.
  • Cadres des bureaux d’études.

Bon à savoir

Informatique:

  • Les nombreux travaux pratiques informatisés réalisés au cours de cette formation seront appliqués à des cas de suivi-évaluation de projets.
  • Il est indispensable que les participants maîtrisent les fonctions de base d’un tableur (Excel).