Les formations à l'institut Forhom

La planification et le suivi opérationnels de programmes et projets

Management de projets
  • formation en gestion de projet, coordination des projets, planification opérationnelle, suivi opérationnel, GANT, PERT, WBS, objectifs, activités, résultats, ressources, plannings, contrôle budgétaire

Objectifs de la formation

  • Développer une démarche de conception stratégique de programme ou projet axée sur les résultats.
  • Maîtriser les techniques et outils de planification opérationnelle, de suivi et de contrôle.
  • Utiliser un logiciel pour planifier, suivre et contrôler son projet.
  • Faciliter la gestion des équipes et la communication avec les bailleurs de fonds et la tutelle.

Dates et lieu de formation

  • du 29 mai au 23 juin 2017
  • 4 semaines.
  • La Rochelle (France)

Prestation pédagogique

6 600 € par personne (hors transport et hébergement)

Thème 1 - La planification stratégique

  • Le cycle de projet et la gestion axée sur les résultats.
  • Le cadre logique comme outil de planification stratégique.
  • L’identification et la prise en compte des facteurs de risque.
  • Les indicateurs de mesure des résultats et de la performance d’un programme ou d’un projet.

Thème 2 - La mobilisation des équipes du projet autour des objectifs et enjeux

  • L’identification des différents acteurs du projet.
  • Le rôle stratégique du coordinateur ou chef de projet.
  • La constitution d’une équipe projet gagnante (Team Building) et la motivation.
  • La conduite de réunions, l’animation, la gestion du temps, la prise de décision.
  • La gestion de l’équipe tout au long du projet : collaboration, délégation et gestion des conflits interpersonnels.

Thème 3 - La planification opérationnelle

  • L’organisation du projet, sa structure et la décomposition des activités en tâches (WBS).
  • La définition des responsabilités et les délais.
  • La gestion des plannings : PERT, GANT, chemin critique.
  • La définition et l‘optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires.
  • L’élaboration du budget en fonction des ressources. L’intégration des contraintes et l’élaboration du planning définitif.
  • La planification informatisée du projet : utilité et limite des logiciels de gestion de projet ; programmation et optimisation des plannings et des ressources ; élaboration du budget.

Thème 4 - L’exécution et le contrôle des activités

  • Le suivi et le contrôle des activités du projet : la mesure et l'analyse des écarts en termes de qualité, délais et coûts.
  • Le suivi et le contrôle budgétaires : les rapports d’avancement budgétaire.
  • La gestion des aléas et des imprévus.
  • L’anticipation et l’adoption de mesures correctives.
  • Le reporting et la communication avec les autorités de tutelle et les bailleurs.

Public concerné

  • Coordinateurs ou régisseurs de programmes et projets.
  • Chargés de projets en phase de préparation ou d’exécution.
  • Cadres de l’administration impliqués dans la mise en place d’une gestion axée sur les résultats.

Bon à savoir

  • Les participants sont invités à se munir de leurs documents de projet (rapport d’évaluation, manuel de procédures, dernier rapport d’activité).
  • Informatique: des travaux pratiques avec le logiciel de gestion Ms Project permettront aux participants d’en acquérir une maîtrise opérationnelle.