Les formations à l'institut Forhom

La gestion administrative et financière et l'audit des programmes et projets

Management de projets
  • formation gestion administrative et financière, audit, budget, états comptables, tableau de bord, décaissement, logiciels comptables, DAF, comptabilité, bilan social

Objectifs de la formation

  • Assurer la bonne gestion administrative et financière d’un programme ou d’un projet.
  • Réaliser un suivi et un contrôle permanent et efficace.
  • Justifier l’utilisation des fonds vis-à-vis des autorités de tutelle et des partenaires.
  • Préparer et recevoir une mission d’audit au sein de son projet.

Dates et lieu de formation

  • du 08 au 26 mai 2017
  • 3 semaines.
  • La Rochelle (France)

Prestation pédagogique

5 700 € par personne (hors transport et hébergement)

Hébergement (option)

L'hébergement en détail à partir de €/nuit soit € pour le séjour

Thème 1 - La gestion administrative et la mise en oeuvre des procédures

  • Les attentes des partenaires financiers en termes d’objectifs et de transparence.
  • Principes communs et spécificités des modalités de gestion administrative et financière des différents bailleurs.
  • Le manuel de procédures administratives, comptables et financières.
  • Les procédures d’acquisition et de suivi de l’exécution des marchés.

Thème 2 - Les méthodes et outils de pilotage financier et d’analyse financière

  • L’établissement du budget prévisionnel ou du devis-programme.
  • Les modalités d’engagement et de décaissement.
  • La mise en place et la supervision de la production comptable :
    • le choix du logiciel comptable et la supervision de la saisie comptable,
    • les plans de comptes,
    • la gestion de la trésorerie,
    • le suivi physique et financier des immobilisations et des stocks,
    • la gestion des caisses et de la banque.
  • L’analyse et l’interprétation des états comptables et financiers :
    • le suivi de l’exécution budgétaire et la mesure des écarts,
    • la mise en place de tableaux de bord financiers.

Thème 3 - Renforcer le contrôle interne et répondre aux exigences de l’audit

  • Le contrôle interne de projets et sa mise en oeuvre.
  • La mission d’audit :
    • les exigences des bailleurs, le rôle de l’auditeur et de l’audité,
    • la documentation à réunir pour la mission d’audit,
    • l’organisation des différents types d’audits : financier, de conformité, des marchés publics, de performance,
    • le rapport d’audit et la mise en oeuvre des recommandations.

Public concerné

  • Directeurs administratifs et financiers de programmes et projets.
  • Coordinateurs et responsables du suivi administratif et financier de programmes et de projets, sur budgets nationaux ou internationaux.
  • Régisseurs ou comptables de programmes et projets.

Bon à savoir

  • Nous recommandons aux participants de se munir de documents internes à leur organisation et en rapport avec le sujet.
  • La formation sera illustrée d’études de cas et donnera l’occasion aux participants d’échanger sur les pratiques observées dans leur pays d’origine.