Les formations à l'institut Forhom

Choisir et acquérir une solution informatique pour faciliter la gestion du projet

Management de projets
  • formation sur le management de projets : choisir et acquérir une solution informatique pour faciliter la gestion de projets

Objectifs de la formation

  • Être en mesure de choisir la bonne solution informatique pour faciliter la gestion du projet.
  • Être en mesure de rédiger des termes de référence pour l’acquisition d’une solution informatique de gestion de projet.

Dates et lieu de formation

  • du 30 juillet au 17 août 2018
  • 3 semaines.
  • La Rochelle (France)

Prestation pédagogique

5 700 € par personne (hors transport et hébergement)

Hébergement (option)

L'hébergement en détail à partir de €/nuit soit € pour le séjour

Thème 1 - La nature des fonctionnalités qui facilitent la gestion du projet

  • La gestion courante du projet : planification des tâches, attributions des responsabilités, budgétisation, etc.
  • L’enregistrement comptable et la gestion financière.
  • La gestion du dispositif du suivi-évaluation.
  • La gestion de la passation des marchés.
  • Le reporting périodique et les missions de supervision.

Thème 2 - Le choix d'un type de solution(s) adaptée(s) à ses besoins

  • Définir les besoins à privilégier.
  • Choisir entre une solution intégrée ou plusieurs applications spécialisées et en identifier les avantages et les limites.
  • Opter pour un logiciel installé ou une solution « Cloud ».
  • Passer en revue différents logiciels disponibles sur le marché : Tomate, E-Sud, Idea Solutions, Sesame, AidImpact, etc…
  • Expérimenter deux à trois logiciels parmi les solutions existantes.

Thème 3 - La préparation du dossier d'appel d'offres pour l'acquisition d'une solution informatique

  • Planifier le processus d’acquisition.
  • Lancer un appel à manifestation d’intérêt et sélection d’une « short-list ».
  • Rédiger le cahier des charges et les instructions aux soumissionnaires.
  • Choisir les critères de sélection et leur pondération (fonctionnalités offertes, qualité du support technique, possibilités d’évolution du logiciel, interopérabilité, etc.)
  • Procéder au dépouillement et à l’évaluation des offres.
  • Accompagner la personnalisation et le déploiement de la solution retenue.

Public concerné

  • Coordinateurs ou régisseurs de programmes ou projets sur budgets nationaux ou internationaux.
  • Gestionnaires de projets en phase de préparation ou d'exécution.
  • Directeurs, responsables du suivi administratif et financier de programmes et projets.
  • Comptables de projets
  • Responsables du suivi-évaluation de programmes et projets.

Bon à savoir

  • La formation sera illustrée d’études de cas et de présentations par divers éditeurs de logiciels.
  • Une semaine sera consacrée à la découverte et à l'expérimentation de différents logiciels.
  • Les participants sont invités à se munir de documents internes à leur organisation en rapport avec le sujet.