Les formations clé en main

La conduite de réunion

  • formation en management, conduite d'une réunion, gestion du temps, priorisation des actions, définition d'un plan d'action accompagnement au changement

Objectifs de la formation

  • Savoir préparer une réunion en fonction des enjeux et des acteurs.
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion.
  • Favoriser la prise de décision et optimiser les impacts de la réunion.

Dates et lieu de formation

  • à définir selon vos disponibilités

Exemple de programme réalisable en 5 jours

Thème 1 - La préparation de la réunion : enjeux et stratégie

  • Les différents types de réunion.
  • Évaluer les enjeux en fonction du type de réunion (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation).
  • Situer son rôle (statut, pouvoirs, etc.) pour définir la posture à adopter.
  • Tenir compte de la logique des acteurs de la réunion.
  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à l’issue de la réunion.
  • Préparer ses marges de négociation.
  • Préparer l'ordre du jour.

Thème 2 - L'animation de la réunion

  • Soigner son introduction pour mobiliser les participants : présenter les enjeux et le contenu.
  • Sélectionner les techniques d’animation pour dynamiser la réunion.
  • Gérer les conflits d'intérêt :
    • orchestrer la confrontation de points de vue divergents,
    • négocier en réunion.
  • Gérer la prise de note et la préparation des comptes-rendus.
  • Favoriser la prise de décisions durant la réunion.
  • Conclure la réunion et proposer une synthèse.

Thème 3 - La capitalisation et le suivi post-réunion

  • Transformer les décisions en actions : définir les responsabilités et les délais de réalisation.
  • Assurer la diffusion des informations sur les décisions prises en réunion.
  • Anticiper le suivi des actions.